Zeven tips tegen uitstelgedrag
We hebben er allemaal last van: uitstelgedrag. Allerlei taken die je gigantisch zouden helpen in je werk, maar waar je tegenop ziet, niet durft of gewoon geen zin in hebt. Maar als je deze dingen wel gewoon zou doen, zou je werkdag er heel anders uit zien. Stop daarom met uitstellen, maar onderneem actie! Maar hoe dan? Daarom 7 tips om je uitstelgedrag te lijf te gaan.
- Slik de kikker
Als je je dag begint met de grootste en belangrijkste taak, dan heb je een grote kans dat je de rest van de dag tevreden bent. Je hebt het ergste alweer achter de rug, en bent blij dat je zoveel verder gekomen bent. Iedere dag beginnen met je belangrijkste taak, kan heel veel impact hebben op je werkresultaten!
- Plan en maak het jezelf makkelijk
Hoe duidelijker je weet wat je wilt en welke stappen je hiervoor moet nemen, des te makkelijker is het om je uitstelgedrag te overwinnen. Slechts 3% van de mensen werkt met duidelijk omlijnde plannen. Zij bereiken 5 tot 10 keer meer dan mensen die geen tijd nemen doelen te stellen en plannen te maken.[1]
Bepaal daarom precies wat je wilt, schrijf het op, maak een plan en stel een deadline. Zet iedere dag een stapje dat je dichter bij je hoofddoel brengt. Helder uitgeschreven doelen werken voor je: ze zorgen voor motivatie en zetten aan tot actie.
- Plan elke dag vooruit
Bespaar tijd door iedere dag van tevoren te bepalen wat je gaat doen. Met iedere minuut plannen bespaar je 10 minuten bij de uitvoering. 10 minuten plannen levert je zo bijna 2 uur per dag extra op!
- Denk voor de lange termijn
Als je helder hebt wat je op de lange termijn belangrijk vindt, is het veel makkelijker om betere keuzes te maken over je prioriteiten op korte termijn. Alles doen, is namelijk geen optie. Wat doe je dus wel?
- Kom goed beslagen ten ijs
Uitstelgedrag ga je tegen door je goed voor te bereiden op je taak. Leg alles wat je denkt nodig te leggen klaar. Maak je bureau leeg, zodat je geen afleiding hebt en zet notificaties uit en je telefoon op stil. Verzamel al je informatie, gegevens, papieren die je nodig hebt om je klus af te ronden. En start!
- Focus
Plan elke dag vooruit, kies je allerbelangrijkste taak en pak die als eerste aan. Werk 1,5 uur (zet je wekker), neem even pauze, en ga nog 1,5 uur door. Na deze 3 uur knallen heb je serieuze stappen gezet. Op deze manier verdubbel je je productiviteit en ga je het uitstellen van belangrijke klussen tegen.
- Hak je taken in stukjes
Het is makkelijker om een klein onderdeel van een groot project aan te pakken, dan in een keer in het project te duiken. Hak je taken daarom in kleine stukjes.
Andere tip: begin gewoon met vijf minuten aan een taak. Zet de wekker. Stop na vijf minuten. Voor die vijf minuten kan je je wel motiveren. En de kans is groot dat je na je start je klus ook gewoon wilt afronden!
[1] Eat the frog, Brian Tracy